Cum sa alegi un scanner pentru scanarea de registre cadastrale, state de plata sau registre de stare civila

Registre de stare civila

Din ce in ce mai multe institutii incep precesul lung si laborios de informatizare si tehnologizare al sistemului de lucru. Astfel primariile si oficiile de cadastru isi digitizeaza registre cadastrale in vederea prezervarii acestora dar si arhivarii informatiilor in format digital pentru o accesare mai rapida si mai facila, digitizarea si trecerea la o platforma de lucru digitala pentru registrele si inregistrarile de stare civila sau pur si simplu doresc un sisitem de management al documentelor integrat pentru o desfasurare a activitatii mult mai optimizata. Institutiile mari sau companiile mari private digitizeaza statele de plata pentru a elibera mai rapid adeverintele de salariu.

Scannerele de carte nu se adreseaza numai scanarii documentelor din biblioteci, arhive si muzee ele se adreseaza de asemenea si prestatorilor de servicii de scanare si arhivare digitala  a documentelor. Presetatorii de servicii au o experienta foarte vasta in digitizarea documentelor mici de format A4/A3 insa in momentul in care intampina un proiect de arhivare digitala a unor documente ce au un format mai special, informatiile disponibile liber in momentul de fata sunt insuficiente pentru a realiza proiectul cu succes.

Sunt cateva criterii pe care trebuie sa le respectam atunci cand dorim sa alegem un scanner pentru scanarea de registre/state de plata etc.

1. Formatul documentului pe care il vom scana
Este necesar sa stim formatul sau formatele documentelor pe care le vom scana, atat dimensiunea cand documentul este inchis, cat si dimensiunea cand documentul este deschis. Este importanta de asemenea si orientarea documentului landscape sau portret. Este bine de fiecare data se se masoare documentul deschis din marginea coperti in partea stanga pana in marginea coperti din partea dreapta si aceasta va fi lungimea + dimensiunea din marginea coperti jos pana in marginea coperti sus pe care o vom numi inaltime/latime.

2. Daca foile din document se pot scana individual si pot fi sustrase/desfacute.

3. O singura imagine doua pagini sau doua imagini doua pagini.
Este necesara capturararea intr-o singura imagine atat a paginii din partea stanga cat si a celei din partea dreapta, sau sunt necesare imagini individuale pentru fiecare pagina. Sunt anumite documente unde informatia se continua de pe pagina din stanga pe pagina din dreaba si astfel este necesara capturarea intr-o singura imagine a ambelor pagini.